Die Ratsgruppe BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN – Volt – Die PARTEI setzt sich im Rat der Stadt Braunschweig für eine nachhaltige, soziale, vielfältige und zukunftsorientierte Stadtentwicklung ein. Unsere Geschäftsstelle unterstützt die ehrenamtlichen Ratsmitglieder bei ihrer politischen Arbeit – organisatorisch, fachlich und kommunikativ.
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten? Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, kommunizierst souverän und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft?
Dann suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Office Manager*in (m/w/d)
Zu Deinen Tätigkeiten gehören:
Büroorganisation und Office Management
- Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Gruppengeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Kalendern, Posteingängen sowie analoger und digitaler Kommunikation
- Strukturierung und Nachverfolgung laufender Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
- Organisation und Optimierung interner Arbeitsabläufe sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten und Informationen
- Unterstützung bei der Buchführung und Verwaltung der Gruppenmittel, einschließlich Belegverwaltung und Vorbereitung von Abrechnungen
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Kommunikation und Unterstützung der Ratsgruppe
- Zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen von Ratsmitgliedern, Geschäftsstelle und externen Kontakten
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter und digital gestützter Verwaltungsprozesse
Wir wünschen uns von Dir:
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Abläufe zu koordinieren
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Sicherheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Interesse an digitalen Anwendungen und neuen Arbeitsprozessen
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlich engagierten Menschen
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in einem lebendigen politischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
- Interesse an kommunalpolitischen Themen und Identifikation mit den grundlegenden politischen Zielen und Werten unserer Ratsgruppe
Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder im Office Management mit. Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch Quereinsteiger*innen mit ausgeprägtem Organisationstalent sind ausdrücklich willkommen. Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen, im politischen Umfeld oder in der vorbereitenden Buchführung sind wünschenswert.
Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team, eigenständiges Arbeiten sowie viel Raum für eigene Ideen und die Weiterentwicklung unserer organisatorischen Abläufe.
Die Stelle umfasst 30 Wochenstunden und wird nach Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet. Die Stelle ist auf die laufende Wahlperiode (bis 31.10.2031) befristet.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Qualifikationsnachweisen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 30.11.2026
Bewerbung ausschließlich digital per E-Mail an: lara.hellwig@braunschweig.de
Ansprechperson für Rückfragen:
Lara Hellwig
Gruppengeschäftsführerin
Tel. 0531/4703583
lara.hellwig@braunschweig.de